Asana

Obstaja veliko razlogov, zakaj bi morali upoštevati izkoriščanje moči Asano v vašem podjetju. To se lahko uporablja za sledenje vse vaše delo, ne glede na to, kje ste, in to je še posebej koristno za tiste, ki delajo kot ekipa. Če je en član ekipe, je daleč od ostalih, lahko ta članica še vedno del projekta in razvoja preko sistema Asana. Lahko uporabite aplikacijo, da narediti sezname, opomnike, naloge in zahteve, in to je mogoče storiti z začetnega zaslona preko namenskega widget ali neposredno iz aplikacije. Naloge se lahko organizira v deske ali seznamih, ki so kategorizirane po svoji krovni projekt. Lahko dodelite naloge posameznih članov skupine, pa lahko vstavite datume zapadlosti za posebne naloge. Dodate lahko tudi datoteke z nalogami, ki v vsakem trenutku na pomoč pri širjenju informacij, pa lahko dodate privržencev tako le tisti, ki delajo na projektu, da lahko dostopa. Uporabniki bodo lahko za izvedbo nalog in dodajanje komentarjev od kjerkoli z internetno povezavo. Asana se lahko uporablja tudi za spremljanje svoje delo. Ko odprete aplikacijo, si lahko ogledate seznam opravil in ga organizirajo na kakršen koli način ti je všeč. Nastavite lahko seznam priljubljenih, ali pa si lahko ogledate vse svoje projekte in ekipe v enem seznamu. Ko je projekt ustvarjen, lahko dodate opravila z njim tako, da je obremenitev bolj enakomerno razporejene. Po zaključku naloge, ki jih lahko enostavno pomikate po njih, da jih označite kot dokončana in obvesti svoje člane ekipe, ki se je končal eden izmed nalog. Če hitro potrebujete podatek, jo lahko najdete z iskanjem skozi vse, kar na platformi. Aplikacija vsebuje pripomoček, ki se lahko uporablja za vnos seznamov projektov in nalog na začetnem zaslonu. Z Asano, lahko naredite napovedi za druge člane vaše ekipe preko komunikacijskih orodij. Lahko dodate tudi komentarje za posebne naloge in postavljajo vprašanja o konkretnih projektih. Programska oprema je dovolj pameten, da samo ponudbe obvestil za postavke, ki ste, ki sodelujejo, in lahko odgovorite na Asana sporočili s pripombami ali enaki od znotraj nabiralnika. Lahko uporabite Asana toliko, kot vam je všeč na voljo brezplačno whatsoever. Ekipe do 15 ljudi, lahko uporabite programsko opremo popolnoma brezplačno, in deluje, da bi spremljali vse opravljeno v napravi Android, tudi če je ta naprava ni priključena na spletu.

Ko je moja ekipa raste večje, sem naletela na nekaj težav z Asano. Njihova freemium paket je zelo omejene funkcije, ki jih lahko uporabite tudi za vašo osebno seznamu opravil. Prav tako mi ni všeč način Asana vas prosili, da izberejo bodisi Kanban ploščo ali seznam - želim uporabiti oba v enem projektu. Tudi seznam izgleda Asana je tako kot navaden pralnica seznamu, moram se podkoraki je treba določiti v skladu z nalogami. Zato sem se preklopi na Arak (https://quire.io) po poskusu na stotine drugih programske opreme za upravljanje projekta. Zdaj vse moje ekipe uporabljate Arak in smo zelo zadovoljni z Arak. To ni zelo priljubljen za nekatere od vas, vendar imajo vse osnovne funkcije, ki sem potrebujejo. Všeč mi je, kako so izdelana svojo aplikacijo, da imajo neomejeno Podopravila za naloge - seznam lahko gredo zelo dolgo in podrobno. Nazadovanje za Arak je, da nimajo zelo napredne funkcije, kot Ganttov grafikon ali časovno sledenje, ki bi bil dealbreaker za nekatere od vas. Ampak ja, zdaj, naša ekipa je s pomočjo Arak in mi ne bi mogel biti srečnejši.