Expensify

Obstaja nekaj opravil v poslovnem svetu bolj dolgočasno, kot se ukvarjajo z poročila o stroških. To je dolgočasno nalogo, da lahko povlečete navzdol svoje življenje in odvračanje pozornosti od velikih vprašanj, slika, da je treba nasloviti na svoj posel. Expensify mogoče avtomatizirati veliko procesa in slediti porabi, ne glede na to, koliko zaposlenih imate opravka z ali kako zapletena izdatki postanejo. To počne tako, da nadležnost iz izdatkov snemanja na strani člani skupine in z ustvarjanjem strukturiran, avtomatizirano in čitljivo postavitev rezultatov za velike upravljanje slik stroškov. Z Expensify, vam ni treba skrbeti za vzdrževanje predal, ki ima vse papir prejemkov in drugih potepuških dokumente na tem računu za veliko dokumentacije strošek računa. Praktično se vsak dokument lahko hitro vključiti v svoj odhodkov računa baze podatkov, in obstaja več načinov za snemanje te porabe. Mobilno aplikacijo integrirali neverjetno tudi z večjo programsko infrastrukturo, in vključuje priznanje optičnega znakov (OCR), skener, ki lahko zajame vsebino prejemu in hitro njegov prenos v čistih številk, ki se zlahka berejo in enostavno zložene v zbirko podatkov ali preglednico . Vendar pa lahko tudi hitro prevesti digitalnih potrdil poslana na poseben e-pošte, kreditne ali debetne kartice poročil a, ali spletne strani nalaganje. Če imate veliko podatkov procesa naenkrat, je včasih lažje ročno ravnanje, in Expensify omogoča hiter in preprost dostop do obrazca za upravljanje preglednice, na katerega se digitalni dokumenti lahko dodeljen kot priloge. Vmesnik je res strokovno obdelujejo in zaposleni iščejo dokumentirati svoja poročila o stroških lahko storite tako zlahka z uporabo nič, ampak mobilno različico aplikacije. OCR na splošno samodejno zajemanje najbolj pomembne informacije od prejema. Toda damping vse svoje stroške v enem bazenu je daleč od najbolj učinkovit način za upravljanje ročaj iz poročila o stroških, in to je, zakaj je mobilna aplikacija vam omogoča, da določijo skupine, oznake, in celo posebna poročila vložiti svoje stroške pod. To so vsi obravnavajo kot namenski podirajo menijih, vendar uporabniki lahko pišejo v svojih pripombah, kot dobro. Medtem ko bo OCR in druge oblike prevzema zajem verjetno pokrivajo večji del poslovnih stroškov, Expensify ima zelo močan nabor sekundarnih možnosti za manj diskretno porabe. Snemanje kilometrskega branja vam bo omogočilo, da enostavno izračunati stroške kilometrine v skladu z merili, ki jih nastavite, ampak Expensify lahko tudi pametno uskladiti s koordinatami GPS, kot način za sledenje kilometrine. To je samo vrh ledene gore, kjer je integracija zadevni čeprav. Expensify koordinate tudi s številnimi najbolj priljubljenih aplikacij in programske opreme, ki jih podjetja uporabljajo za pomoč ustvarjanje samodejnih poročila o stroških, ne da vnesti vse ročno.